PREGUNTAS FRECUENTES DE CENTROS GERIÁTRICOS.
2.- RESINDENCIAS
- ¿Qué es el sistema de gestión de una farmacia SDM para residencias geriátricas y centros sanitarios?
- Además de las formas sólidas orales. ¿Puede este sistema envasar otras formas farmacéuticas?
- ¿Qué ventajas aporta este sistema?
- ¿Cómo se presenta?
- ¿Se permite el envasado de fracciones de comprimidos?
- Con este sistema, ¿se garantiza la trazabilidad?
- ¿Cómo se hace?
- ¿Y si hay un cambio de lote a mitad de la elaboración?
- ¿Cómo se procede en caso de cambio de medicamentos?
- ¿Es preciso cambiar de carros de medicación?
- ¿Nuestro personal necesita algún tipo de formación especial?
- ¿Y si necesitamos triturar los medicamentos?
- ¿Cómo podemos identificar el contenido de cada bolsita?
- ¿Qué beneficios aporta este sistema?
¿Qué es el sistema de gestión de una farmacia SDM para residencias geriátricas y centros sanitarios?
El sistema consiste en la preparación de SPDs para cada uno de los pacientes en forma de bolsitas personalizadas. Cada bolsita contiene todos los medicamentos en formas sólidas orales para administrar por toma. El sistema ROBOTIK que elabora SPDs, ofrece mayor seguridad de envasado, así como rapidez en la administración, y siendo más fáciles de manejar para los enfermeros y cuidadores. En una palabra, son la próxima generación en la administración de medicamentos.
Además de las formas sólidas orales. ¿Puede este sistema envasar otras formas farmacéuticas?
Con este sistema no, pero SDM tiene un sistema automático para líquidos orales y otro manual para todos los medicamentos excepto inyectables.
¿Qué ventajas aporta este sistema?
Este sistema permite que la administración de la medicación sea, como hemos dicho, rápida y segura:
- Imposible que falte alguna dosis.
- Trazabilidad garantizada en todo el circuito del medicamento.
- Elimina el papeleo.
- Más fácil de archivar.
- Ningún informe quedará sin firmar.
- Registra qué paciente toma la dosis, a qué hora y quién la administra o en el caso de no administración queda acreditado el motivo.
- Evita errores de trascripción.
- Ahorro de tiempo.
¿Cómo se presenta?
El robot elabora bolsitas personalizadas por tomas, de forma que no hay posibilidad de error.
La presentación más habitual es por semanas, pero el sistema permite otras presentaciones, como quincena, mensual, por días, por tomas, etc..
Toda la secuencia de las bolsitas, se presenta en unas cajas distribuidoras que facilita el almacenaje y posterior preparación de las tomas.
¿Se permite el envasado de fracciones de comprimidos?
El sistemas SDM, tiene patentado un proceso (FSP) de llenado de forma automática de las fracciones de comprimidos.
La posibilidad de equivocarse disminuye con este sistema, otros procesos similares realizan este apartado de forma manual aumentado el riesgo de error.
Con este sistema, ¿se garantiza la trazabilidad?
La trazabilidad del medicamento esta garantizada en todo el circuito del medicamento. Siempre queda registrado el lote y la caducidad de cada medicamento que se ha administrado a los pacientes.
¿Cómo se hace?
Antes de proceder a la elaboración de las SPDs, se registra en el programa del Robot el lote y caducidad que se va a utilizar.
¿Y si hay un cambio de lote a mitad de la elaboración?
El robot requiere un llenado extra de medicamentos, solicitando el lote y caducidad que se procede a completar. Así siempre se conoce qué lote y qué caducidad le corresponde a cada bolsita.
¿Cómo se procede en caso de cambio de medicamentos?
Todas las farmacias SDM tienen instalado un software, que es una solución única diseñada para gestionar la dosificación en atención farmacéutica a las residencias geriátricas, facilitando la comunicación inmediata y precisa entre profesionales de la salud, accediendo a una red privada, con lo cual, los ATS, médicos y farmacéuticos pueden tener actualizada la información del paciente: Base de datos de los medicamentos, lista de pacientes, recetas médicas, cambios de medicación, trazabilidad, etc.
¿Es preciso cambiar de carros de medicación?
No, puede continuar utilizando los mismos carros y adaptarlos. Con este sistema la medicación prácticamente no ocupa espacio.
¿Nuestro personal necesita algún tipo de formación especial?
No, es muy fácil. Cada bolsita indica en que momento debe administrarse los fármacos a cada paciente.
¿Y si necesitamos triturar los medicamentos?
Se puede realizar en la misma bolsita. Nuestro triturador automático SDM, el sueño de todos/as los/as enfermeros/as y auxiliares, facilita este proceso, ahorrando tiempo, evitando las contaminaciones cruzadas, simplifica la trituración de los citostáticos y evita la posibilidad de lesiones.
¿Cómo podemos identificar el contenido de cada bolsita?
Cada bolsita lleva detallado el contenido con la descripción de cada medicamento. Además con nuestro programa SDM el/la enfermero/a puede visualizar la foto de cada medicamento.
¿Qué beneficios aporta este sistema?
Además de la seguridad en la administración de medicamentos, ahorra más del 80% del tiempo en la preparación de la medicación.
Encuestas realizadas en los Centros en los que se ha implantado nuestro Sistema de Gestión SDM han demostrado que se ahorra más del 50% de tiempo cuando se realiza el reparto de los medicamentos, gracias a la facilidad de este sistema de bolsitas.
Ahorros de tiempo adicionales como simplificación de las comunicaciones entre el personal de los Centros y la Oficina de Farmacia.
Evidentemente, todo este ahorro de tiempo permite reasignar otras tareas al personal, facilitando el optimizar los recursos del Centro.
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